Nav

 

概述

 

  随着信息化的快速发展,数据量也随之爆炸式的增长,而企业在管理文件的过程中,经常碰到海量文件存储、管理困难、查找缓慢、效率低下、分享过程复杂、难以安全访问等一系列问题;而随着移动互联网技术的深入发展,终端多样化成为移动互联网发展的一个重要趋势,也给企业数据信息的多渠道、安全快速访问带来了新的挑战。
 


  i2Share基于文件云存储管理的技术,解决企业的文件集中管理、多平台自动同步和安全共享问题。它提供更丰富的文件同步和管理功能,以及更好的数据隐私保护和群组协作功能。使文件在企业内部、企业与客户之间安全有效传递;无论在企业内部还是出差在外,均可随时随地访问需要的文档;可方便地在任意终端上修改、分享文件,且文件的任何修改均自动同步到其它终端。i2Share通过文件共享、协作,连接每一个员工和客户,构建统一、安全、方便的文件管理体系,帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作,提高员工沟通和协作效率。


功能

多个终端之间自动同步

  i2Share 支持Linux、Windows、 Mac三个桌面平台,并支持 Android 和 iOS 两个移动平台。可在任何一个终端上编辑修改文件,修改过的文件自动实时同步到其它的终端上,做到一处修改,处处可见。桌面平台带有界面友好、功能丰富的客户端模块,方便你操作海量的、细粒度的文件管理和共享;而Android 和 iOS移动客户端的支持,使得你可以在移动设备上查看最新改动、访问文件资料、进行群组讨论等,安全、方便地完成移动办公。


 
 

文件安全管理


 

  文档加密存储:i2Share可以通过用户自定义的密码对文档内容进行加密存储,即使系统管理员亦无法查看你的加密文件内容。
 

  文件安全访问:i2Share的每一个访问终端均有一个独一无二的标识,当通过终端访问文件时,所有的访问均是通过加密的方式进行,无需担心数据在广域网上的传输安全问题。
 

  文件安全分享:i2Share可以通过创建不同的文件资料库来分类组织文件。可以在企业内部员工之间、群组之间、或者和外部的客户之间分享这些文件资料库。文件所有者有权决定不同的文件分享给哪些不同的用户、群组。不同的用户或群组可以有不同的权限,如是否具有编辑修改或只读的权限等。文件的所有者可以随时建立或取消这些分享。
 

  文件版本追踪:i2Share可以追踪文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过或正在被哪个用户修改。
 

  安全对外访问:i2Share可以创建安全的对外访问链接或上载链接,而无需暴露内部的文件目录结构信息。既简化了访问的路径,也保护了文件的元数据信息安全。

 

文件在线浏览

  用户可以直接在WEB平台上在线浏览PDF、音视频等文件,无需安装对应的浏览工具,极大简化了终端的应用部署。
 

文件在线浏览在线协作和讨论

  i2Share可以在线编辑文件,并对文件进行评论,如在私人间或群组间展开讨论,使得文件协作异常的方便和安全。针对重要性的全局事件,管理员也可发送事件进行即时通知。
 

  子库:当需要把某个库里的某个文件共享给其他用户,而又不想让这个用户查看这个文库的其他文件,可以将这个文件所在的父目录作为子库共享出去,供他人使用。
 

 

可靠的文件存储

  企业的文档日益快速增长,但却非常分散,通常企业的文档分散存放在共享硬盘、移动硬盘或者员工的自己的电脑中,通过邮件、即时通讯工具来传播和协作,文档版本混乱、不易查找,审批效率低,而且人为或者磁盘故障容易导致文档丢失和泄漏。i2Share为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,将文件统一存储在中心文档库,实现统一的文档安全管理。

  另外随着时间的推移,数据越来越庞大,而旧的数据需要被检索的可能性会越来越低,i2Share可以按照用户自定义的文件生命周期,对符合条件的旧文件进行自动清除。
文件的删除将会缺省移入“垃圾箱”中保存,以防万一误删还可以恢复回来。


  文件可以保存在多个终端上,存储在云存储上的所有文件可自由配置容灾的级别,如由管理员定时备份,或实时容灾到其它的、异地的一个或多个云存储上,保证数据的绝对可靠性。

  文件在服务器端的存储会分割成约1M大小的Blocks,这种机制使得在频繁更新的文件的不同版本之间的数据进行重复数据删除成为可能,提高了存储效率。

 

客户端自动升级

  i2Share移动端自动检测新版本,并且给出更新提示,引导用户完成更新。